個人情報について

個人情報保護方針

本学は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

個人情報は、本学の公正な事業活動に必要な範囲において、適切に取得、利用及び提供します。

2. 個人情報の適正な管理

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。

3. 法令等の遵守

個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

4. コンプライアンス・プログラムの遵守

『個人情報の保護に関する規程』を制定し、適正な取扱を維持し、継続的に改善及び向上に努めます。

個人情報の取り扱いについて

本学では、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守し、次のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

学生・生徒・児童・園児及び卒業生並びに保証人・保護者(以下「学生等」という)に関する個人情報の取り扱いについては、利用目的を次のとおり特定し、その範囲内で利用いたします。

  1. 学籍及び学籍異動管理を行うため
  2. 履修・成績管理を行うため
  3. 免許・資格取得、学外実習及びインターンシップ等に関する業務を行うため
  4. 学生証、ID番号、身分証明書、各種証明書等を発行するため
  5. 成績表及び授業料振込用紙等を保証人に送付するため
  6. 学生等の奨学金に関する業務を行うため
  7. 学生等の生活指導を行うため
  8. 学生等の福利厚生に資する情報の提供を行うため
  9. 学生等の就職・進路支援を行うため
  10. 学生等の図書館利用に関する業務を行うため
  11. 学生等の健康管理を行うため
  12. 学生等への緊急連絡を行うため
  13. 上記のほか、本学の教育研究活動にかかわる必要な業務を行うため

2. 利用目的の変更

学生等から提供を受けた個人情報の利用目的を変更する場合は、文書等で通知又は公表いたします。

3. 安全管理措置

本学は、学生等の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止等に全学で取り組む体制を構築し、教職員に対する必要かつ適切な監督を行います。また学生等の個人情報は、本学の教育研究及び学生支援の利用目的に必要な範囲で業務委託先に提供することがあります。委託する際は、適正と認められる委託先を選定し、守秘義務の契約を取り交わすとともに、適正な管理に努めます。

4. 第三者提供

学生等から提供を受けた個人情報は、原則として第三者に提供いたしません。ただし、本学の同窓会組織である「鎌倉女子大学和敬会」には、その適正な活動に資することを目的とする場合にのみ提供することがあります。

5. お問い合わせ・ご相談窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、学校法人鎌倉女子大学 総務部総務課
(TEL:0467-44-2111)にてお受けいたします。

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